С диска ВП-24 запустите файл Setup.0.9.2.beta.exe. нажмите кнопку «Далі», в следующем окне поставьте галочку «Я приймаю цю домовленість» и нажать «Далі»,  во всех остальных окнах нажмите « Далі». После установки программы на рабочем столе появится иконка «ІВК-Звітність».

Настройка ПО «ІВК-Звітність»

1.        Запустите ПО «ІВК-Звітність». В основном окне программы внизу щелкните мышкой по ссылке «Встановити» , произойдет обновление программы (при наличии на Вашем компьютере интернета). Внимание ! После передачи обновления на ваш компьютер может пройти определенное время, после чего программа сама перезапустится. Никаких действий по принудительному закрытию программы выполнять не надо.

2.       Ввод  данных по предприятию. (Карточка предприятия)

2.1    В основном окне программы нажмите клавишу «F7» или  в выпадающем меню справа выберите  «Нове підприємство».

2.2    В появившемся окне заполните поля «Назва підприємства/Прізвище приватної особи-підприємства», «Код ЄДРПОУ/ДРФО», поставьте нужные галочки «Підпис Звітів», поставьте галочку «Зберегти у файл». Перейдите на закладку «Каталоги» и посмотрите, в какие папки по умолчанию будут копироваться подписанные отчеты и полученные из ГНИ и ПФУ квитанции. Нажать «ОК».

3.       В основном окне программы нажмите клавишу «F10» или в верхнем меню выберите  «Криптобібліотека» - «Налаштування».  Перейдите  на закладку «TSP-сервер», удалите галочку «Отримувати позначку часу»; на закладке «OCSP-сервер» удалите галочку «Використовувати OCSP-сервер»; на закладке «LDAP-сервер» удалите галочку «Використовувати LDAP -сервер». После этого нажмите кнопку «Застосувати» или клавишу  «ОК».

Формирование и шифровка отчётов для ГНИ

При формировании отчёта вручную:

1)      В основном окне программы нажимаете кнопку «F5» или «Вiдправити звiти», после чего кнопку «Додати» и добавляете отчет (отчеты) для подписи, используя кнопку (Додати) . Здесь можно использовать функцию перетаскивания из проводника прямо на окно подписи необходимых файлов. Если Вы сформировали отчетность в программе «Податкова звітність» , файлы с отчетами по умолчанию находятся в папке OPZ\send.

2)      Как видно на рисунке поле  «Стан» - «Не підписаний». Нажмите на кнопку «Підписати», после чего установите  в дисковод диск с подписью бухгалтера (Внимание ! Если подпись бухгалтера остутсвует , то в параметрах предприятия убрать галочку «Використовувати підпис бухгалтера» пункт 2.1.  инструкции ), выберите в появившемся окне «оптичний диск», в поле «Пароль захисту особистого ключа» введите пароль к ключу , далее  нажмите кнопку «Зчитати». Повторите те же действия для  подписи директора и печати. При удачной подписи поле  «Стан» поменяется на «Підписанний»,  после чего нажмите кнопку «Завершити».

3)      Подписанные отчеты, которые необходимо отправить в ГНИ, находятся в папке на диске С С:\ ІВК-Звітність\Податкова інспекція\код_окпо_предприятия\дата_отчета.

       Например «С:\ ІВК-Звітність\Податкова інспекція\209362617\01-2012».

4)      В случае, если Вы установили в настройках программы «Відправити електронною поштою», программа предложит отправить подписанные отчёты после их подписи ключами.

Подпись и отправка  отчётов в Пенсионный фонд.

Используйте ту же последовательность, что и для подписи отчетов в ГНИ. Программа самостоятельно определит тип отчета.

Подписанные отчеты, которые необходимо отправить в ПФУ, находятся в папке на диске С С:\ ІВК-Звітність\ Пенсійний Фонд\код_окпо_предприятия\дата_отчета.

       Например «С:\ ІВК-Звітність\ Пенсійний Фонд\209362617\01-2012».

Отправляйте по почте файл, имя которого заканчивается на «с.pfz».

1.       В случае, если Вы установили в настройках программы «Відправити електронною поштою», программа предложит отправить подписанный отчёт.

Приём квитанций от ГНИ и Пенсионного фонда

В случае если в настройках ПО «ІВК-Звітність» указаны данные вашего почтового почтового сервера:

Запускаете ПО «ІВК-Звітність» и нажимаете кнопку «Прийняти квитанції».

 В случае приёма квитанций через программу работы с  электронной почтой:

1.      Сохраняете файл квитанции на рабочем столе (или в удобном для вас каталоге).

2.       Нажимаете на кнопку «Прийняти квитанції» , в появившемся окне через кнопку «додати» указываете на вашу квитанцию. Программа так же поддерживает функцию перетаскивания - это значит что вы можете перетащить вашу квитанцию в окно программы, используя мышку.

3.       Нажимаете кнопку «Відкрити», установите  диск с электронной печатью предприятия , вводите пароль и нажимаете кнопку «Зчитати».

  При успешной расшифровке «стан» квитанции изменится на «Відкритий», после чего двойным щелчком мыши на квитанции в окне программы вы сможете открыть квитанцию и при необходимости распечатать, нажав на кнопку «Надрукувати». После печати квитанции обязательно закройте окно просмотра квитанций, нажав кнопку «Завершити», при этом расшифрованные квитанции сохраняются в папке

ІВК-Звітність\ Пенсійний Фонд\код_окпо_предприятия\дата_отчета на диске С.

Примечание. Принятые квитанции от ГНИ и ПФУ квитанции необходимо  хранить в электронном виде   как арбитражные документы. См. Договор с ГНИ и ПФУ  «Порядок рассмотрения спорных ситуаций».

Подписанные отчеты и полученные из ПФУ квитанции хранятся в папке на диске С

ІВК-Звітність\ Пенсійний Фонд\код_окпо_предприятия\дата_отчета.

Решение  проблем при шифровании отчётов и приеме квитанций.

1)      «Помилка при отриманні позначки часу»   - Выберите меню «Криптографічна бібліотека», «Налаштування». На каждой из закладок «TSP-сервер», «OCSP-сервер», «LDAP-сервер» снимите верхню галочку, нажмите кнопку «Застосувати».

2)      «Виникла помилка при зчитуванні особистого ключа. Опис помилки: Виникла помилка при зчитуванні особистого ключа з носія ключової інформації» - Проверьте правильно ли вы указали диск с ключом (букву диска либо тип диска), а также проверьте сам диск – возможно он повреждён и информация с него не читается - в этом случае используйте резервную копию либо обратитесь в ІВК. 

3)      «Виникла помилка при зчитуванні особистого ключа. Опис помилки: Виникла помилка при відкритті особистого ключа (невірний пароль чи ключ пошкоджений)» - Проверьте правильность ввода пароля, язык ввода и включен ли «Caps Lock». Также проверьте сам диск – возможно он повреждён и информация с него не читается - в этом случае используйте резервную копию либо обратитесь в ІВК. 

4)      «Виникла помилка при зчитуванні особистого ключа. Опис помилки: сертифікат не знайдено» - Проверьте наличие сертификатов предприятия в криптографической библиотеке, также проверьте настройки в меню «Криптографічна бібліотека», «Налаштування», закладка «Файлове сховище» - в поле «Каталог з сертифікатами та СВС» должна быть указана папка «C:\My Certificates and CRL’s» либо если её создавали вручную, наименование папки может быть другим. Также проверьте существование самой папки.

Примечание. Если у Вас возникла проблема, описание которой Вы не нашли и не знаете как её устранить, свяжитесь с ІВК.

P.S. Большинство указанных настроек в руководстве необязательны, а рекомендуемы для удобства бухгалтеров и службы технической поддержки IВК, т.е. можно указывать какие-либо другие папки (названные по-другому), с другим местоположением.

Регистрация н/н в ЕДР (регистрируем свою н/н).

1.      Набрать нужную форму н/н в ОПЗ (или 1С).

2.      Подписать полученный файл *.xml  только ключом ДИРЕКТОР и ПЕЧАТЬ (если есть ключ гл. бух., то отключить галочку «Використовувати підпис бухгалтера» в «Параметрах».)

3.      Подписанный файл отправить на адрес ДПАУ zvit@sta.gov.ua

4.      Получить и расшифровать квитанцию №1.

Отправка в ДПАУ запроса (запрос про регистрацию в ЕДР н/н чужой)

1.      Сформировать запрос в ОПЗ (или 1С).

2.      Подписать полученный файл *.xml  в ПО «ІВК-Звітність».

3.      Получить и расшифровать квитанцию №1 (как обычную квитанцию) в ПО «ІВК-Звітність».

4.      Получить из ДПАУ файл с расширением *.xml  (витяг из ЕДР, ответ на отправленный запрос).

5.      Сохранить файл *.xml   на рабочем столе.

6.      Запустить ПО «ІВК-Звітність».

7.      Нажать кнопку «Прийняти квітанцію»,  « Додати», поставить Тип файлу «Всі файли», выбрать нужный файл с рабочего стола» .

8.      Расшифровать файл как обычный отчет с помощью ключа «електронна печатка».

9.      Нажать кнопку «Завершити».

10.   Файл  c:\гни\дата \*j14*-1. xml  скопировать в папку c:\opz\xml .

11.   Запустить программу ОПЗ, «Сервис», «Синхронизация журнала документов».

12.   Зайти «Документ», «Відкрити», выбрать документ «Витяг….», распечатать.

Фомирование и отправка договора с ГНИ в электронном виде.

1. Запустить ПО ПО «ІВК-Звітність».

2. Зайти в пункт Меню «Звіти та квітанції», нажать «Договір на визнання електроню документів…».

             3. Заполнить договор (заполнить пустые графы).

             4. Подписать ЭЦП (см. ниже п. «Формирование и шифровка отчетов для ГНИ) и отправить на   

               адрес zvit@sta.gov.ua

5. Получить, расшифровать и распечатать квитанции №1 и №2 (квитанция №2 приходит в течение 4-ех рабочих дней).

Только после этого можно отправлять отчеты в ГНИ.