Переход на электронный документооборот с использованием ЭЦП
позволяет значительно повысить эффективность работы с документами в
организации/предприятии. Электронными документами проще обмениваться,
особенно в случае географически удаленной сети филиалов или
представительств. Они занимают физически намного меньше места, что
позволяет всегда иметь под рукой все необходимые документы.
Использование функций шифрования позволяет гарантированно защитить
документы от несанкционированного доступа не только во время передачи,
но и при хранении в электронном архиве.
Все это можно реализовать посредством специального
программного обеспечения, которое поможет минимизировать проблемы при
переходе на электронный документооборот и сделает работу с электронными
документами интуитивно понятной и простой.